Popis rezevačního a hotelového systému Previo PRO 

Mějte svůj hotel pod kontrolou - rezervační systém Previo PRO

Řiďte svůj hotel či penzion efektivně. S pomocí Previo PRO budete mít všechny rezervace pod kontrolou díky přehlednému zobrazení rezervací, snadnému vedení hotelových účtů, vystavení dokladů a plateb přímo z rezervace, evidenci hostů a firem včetně jejich marketinových využití. Samozřejmostí jsou všechny potřebné reporty, jak pro státní správu, tak pro vedení ubytovacího zařízení.

Moduly systému Previo PRO

  • Plachta rezervací
    • Mějte všechny rezervace neustále pod dohledem. Snadno najdete rezervaci, kterou hledáte díky rychlému vyhledávání a rozdělení pokojů na plachty tak jak to vyhovuje Vám. Plachta je interkativní, takže můžete rezervace přesouvat, prodlužovat a zkracovat pouhým tažením myši. Podporuje i pravé tlačítko myši, pod kterým naleznete nejčastěji prováděné operace. Storno rezervace nebo rychlý check-in hosta tak nebyly nikdy jednoduší.
  • Manažerské reporty
    • Víte jakou má Váš hotel obsazenost, RevPar, z jakých kanálů nejčastěji přicházejí rezervace a kolik Váš hotel vydělává? My Ano! V přehledných grafech Vám zobrazíme všechny údaje, které potřebujete k efektivnímu řízení hotelu či penzionu.
  • Reporty pro ČSÚ, MěÚ a cizineckou policii
    • Automaticky generované reporty pro úřady státní správy Vám ušetří zbytečné papírování. Samozřejmostí je možnost ruční úprava vygenerovaných reportů dle Vašich potřeb.
  • Databáze hostů a firem a newsletter
    • Zefektivněte marketingovou propagaci díky databázi hostů, v které lze snadno vyhledávat a následně vybraným hostů odeslat newsletter. Mimo jiné získáte historii rezervací jednotlivých hostů a firem, možnost nastavit firmám slevu z ceny rezervace, přiřazování štítků hostům a následné vyhledávání dle těchto štítků. Vaši hosté dozajista ocení i blahopřání k narozeninám, které za Vás Previo automaticky odešle.
  • Vedení hotelových účtů
    • Hotelové účty Vám poskytnou přehled o prodaných službách u každé rezervace (stravy, ubytovací, rekreační poplatky, doplňkový prodej, slevy). Při vytváření rezervace se položky účtu automaticky doplní dle ceníku. Samozřejmostí je vystavení dokladů a přijímání plateb přímo z účtu hosta a následné zobrazení salda jak v účtu tak přímo na plachtě. U skupinových rezervací jistě oceníte možnost vedení jako pokojového tak skupinového účtu.
  • Vedení pokladny včetně uzávěrky
    • Vedení pokladní knihy, bankovního deníku a platebních karet, v různých měnách, flexibilní uzávěrky pokladny Vám umožní:
    • kontrola neuhrazených dokladů
    • sledování stavu pokladny
    • omezení chyb a úniků na recepci
    • snadné předávání směn mezi recepčními
  • Kusový skladový systém
    • Jednoduchá evidence prodaného zboží, prodej přes hotelový účet, který Vám vyřeší drobný prodej na recepci.
  • Propojení s ostatními systémy
    • To nejlepší na závěr. Rezervační systém Previo je možné propojit s ostatními systémy, které používáte pro provoz hotelu. Export účetních dokladů, propojení s restauračním systémem, telefonní ústřednou, systémem pro vytápění, skenerem dokladů - to vše jsou možnosti, která Vám Previo PRO nabídne. Podívejte se na kompletní seznam partnerů.
    • Propojení s naším rezervačním systémem Reservation+ a channel managerem Previo Global je samozřejmostí.

Dostupnost 24 hodin denně, odkudkoliv na světě

Previo je webová aplikace. Díky tomu, se do Previa můžete kdykoliv a o odkudkoliv snadno přihlásit přímo přes webový prohlížeč. Abyste byli ještě více flexibilnější, máme pro Vás i mobilní aplikaci, pro případ, že u sebe zrovna nemáte notebook.

Výrobce softwaru

  • title
    PREVIO

    Výrobce recepčního a rezervačního systému Previo PRO.