Jak správně vybírat software

Připravili jsme pro Vás přehled základních bodů či kroků, které by jste měli zvážit a projít před samotným nákupem softwarového řešení:

  • Nesledovat pouze cenu programu !!!
  • Ideální software by v každém případě měl být srozumitelný a přehledný.
  • Spolupracovat při výběru softwaru s člověkem, který s ním bude bezprostředně pracovat. Poslechnout si min. jeho názor a zahrnout jej do konečného rozhodnutí.
  • Rozmyslet si co od daného softwarového řešení požadujete. Je nesmysl vlastnit několik modulů, když pak využijete pouze jeden či dva.
  • Dále je potřeba dbát na celkové možnosti daného softwaru. „Malé“ krabicové řešení Vám bude spolehlivě vést daňovou evidenci či účetnictví nicméně manažerský nástroj od něj nečekejte - v tomto případě se poohlédněte po ERP systému (odkaz na ERP systémy).
  • Rovněž bychom radili podívat se na celkové možnosti poskytovatele softwarového řešení: zda je v ceně hot line; jaké jsou možnosti aktualizace systému a kolik stojí; kolik stojí zaškolení pracovníků …. . Mnohdy se z výhodné nabídky může „vyklubat“ řešení naopak nejdražší.
  • Nelze úplně vynechat ani reprezentativní význam účetního software (odkaz na účetní programy) - vzhled dokladů, faktur, dodacích listů, příjmových a výdajových dokladů, objednávek atp.
  • Rozhodně bychom chtěli důrazně upozornit na zaručená doporučení či reference od známých či kamarádů. Každý podnikáme v něčem jiném a každému tím pádem vyhovuje něco jiného. Všechny softwarové společnosti umožňují stáhnout demoverzi či share verzi (plný SW, limitovaný pouze počtem vložených dokladů či časem) – „sáhněte“ si na program, dejte si načas a vybírejte; není nic horšího než-li pracovat se softwarem, který nevyhovuje.

Závěrem je třeba říci, že neexistuje účetní program, který by splňoval úplně všechny představy a nároky. Každý si musí najít své ideální řešení, které mu bude vyhovovat.