Jak vybrat správně ekonomický software

Na trhu je mnoho softwarových společností a ještě více softwarů, jak ale vybrat ten správný software? V tomto článku připraveným ve spolupráci s předním e-shopem z oblasti ekonomických softwarů - BlahaSoft se Vám pokusíme poradit a dát pár doporučení při výběru.

1. Ujasněte si Vaše požadavky a sepište si je

Základním cílem je, že musíte vědět co chcete. Ujasněte si především:

• Jak velká je firma, která bude program využívat (živnostník, malá firma, střední firma, účetní firma, nezisková org. ...).
• Kolik firem budete v programu účtovat.
• Zda budete potřebovat daňovou evidenci (jednoduché účetnictví), podvojné účetnictví nebo obojí.
• Zda budete vést mzdy a pro kolik firem.
• Zda budete potřebovat další agendy, resp. moduly: majetek, sklady, kniha jízd, ...
• Kolik lidí bude program používat, resp. na kolika počítačích program poběží.

2. Zjistěte si reference

Reference jsou na účetním programu velmi důležité. Nejlepší reference Vám podají spokojení (i nespokojení) uživatelé programů.

• Zkuste se proto zeptat svých podnikajících známých nebo přátel, zjistěte si co používají za program a jaké s ním mají zkušenosti.
• Zjistěte si jaký program používá jejich účetní a jak je s ním spokojena atd.
• Podívejte se na internet do různých diskusních fór o účetnictví a zeptejte se co používají ostatní.
• Můžete se podívat do nějakých odborných časopisů nebo na portály o účetnictví, kde vycházejí různé recenze a hodnocení programů.

Reference jsou nejlepší reklama.

3. Vyberte si vhodné kandidáty

Z nabídek účetních a ekonomických programů a na základě referencí si zkuste vybrat několik (dva až tři) vhodných kandidátů. U každého programu je uveden jeho přesný popis, funkce, moduly, ceny. Rozhodujte se podle určení programu (daňová evidence, podvojné účetnictví, mzdy atd.), podle popisu funkcí, podle referencí a podle ceny.

4. Vyzkoušejte si demoverze

Tento bod nelze při výběru přeskočit, i když může být časově náročný. S programem totiž budete pracovat Vy a nikdo jiný. Musíte si tedy vyzkoušet s čím budete pracovat. Výhodou je že většina softwarových společností poskytuje demoverze či share verze k dispozici zdarma.

Nejlépe je stáhnout si několik vytipovaných demoverzí z internetu, nainstalovat si je a chvíli si s nimi „pracovat“. Uvidíte jak program vypadá, jak se ovládá, jaké má funkce a zda Vám bude vyhovovat. Nemusíte spoléhat na to co Vám o programu prozradí nějaký obchodník.

5. Nic neuspěchejte

Nevybírejte účetní program v časové tísni. Vše si řádně rozmyslete, popřípadě si nechte poradit. Špatná volba programu může sebou přinést mnoho nepříjemností. Následný přechod na jiný účetní program většinou není jednoduchý, musíte se učit něco nového, pravděpodobně přijdete o stará účetní data a znamená to náklady navíc.

Hodně štěstí pří výběru Vašeho ideálního softwaru.

Tento článek vznikl ve spolupráci s portálem BlahaSoft, který se specializuje především na ekonomické a účetní programy pro střední a menší firmy a živnostníky.

Výhody serveru BlahaSoft:

• software za nejnižší ceny na trhu,
• dopravu zboží zdarma, žádné skryté poplatky,
• velké množství informací u jednotlivých produktů,
• transparentní a jednoduchou cenovou politiku,
• demoverze od všech prodávaných programů,
• záruku vrácení peněz do 14 dnů od nákupu.

Více na http://obchod.blahasoft.cz/