Jak vybírat software

Připravili jsme pro Vás přehled základních bodů či kroků, které by jste měli zvážit a projít před samotným nákupem softwarového řešení:

• Nesledovat pouze cenu programu !!!
• Ideální software by v každém případě měl být srozumitelný a přehledný.
• Spolupracovat při výběru softwaru s člověkem, který s ním bude bezprostředně pracovat. Poslechnout si min. jeho názor a zahrnout jej do konečného rozhodnutí.
• Rozmyslet si co od daného softwarového řešení požadujete. Je nesmysl vlastnit několik modulů, když pak využijete pouze jeden či dva.
• Dále je potřeba dbát na celkové možnosti daného softwaru. „Malé“ krabicové řešení Vám bude spolehlivě vést daňovou evidenci či účetnictví nicméně manažerský nástroj od něj nečekejte - v tomto případě se poohlédněte po ERP systému (odkaz na ERP systémy).
• Rovněž bychom radili podívat se na celkové možnosti poskytovatele softwarového řešení: zda je v ceně hot line; jaké jsou možnosti aktualizace systému a kolik stojí; kolik stojí zaškolení pracovníků …. . Mnohdy se z výhodné nabídky může „vyklubat“ řešení naopak nejdražší.
• Nelze úplně vynechat ani reprezentativní význam účetního software (odkaz na účetní programy) - vzhled dokladů, faktur, dodacích listů, příjmových a výdajových dokladů, objednávek atp.
• Rozhodně bychom chtěli důrazně upozornit na zaručená doporučení či reference od známých či kamarádů. Každý podnikáme v něčem jiném a každému tím pádem vyhovuje něco jiného. Všechny softwarové společnosti umožňují stáhnout demoverzi či share verzi (plný SW, limitovaný pouze počtem vložených dokladů či časem) – „sáhněte“ si na program, dejte si načas a vybírejte; není nic horšího než-li pracovat se softwarem, který nevyhovuje.

Toto téma rovněž detailně zpracovává publikovaný článek "Jak vybrat správně ekonomický software ".

Závěrem bychom rádi podotkli, že neexistuje účetní program, který by splňoval úplně všechny představy a nároky. Každý si musí najít své ideální řešení, které mu bude vyhovovat.